就业推送

组织机构设置和报告：

采购股的实习地点在行政司的采购股，实习期为2至6个月，视该司的需要而定。

实习生是全职的无薪实习生，每周工作五天（37.5小时）。

实习生在行政司采购股一名工作人员的监督下工作，但在符合某些条件的情况下，他们可以采取灵活的工作安排。

职责：

实习生将直接与采购股股长合作。职责可能包括但不限于：

-熟悉采购股的活动，遵循手册和条例所述方法。

-分析和应用业务方法，以确定和改进该司制定的程序。

-与IT部门紧密合作，帮助开发和升级跟踪工具。

-接触不同的文化和背景，参加许多会议和讨论。

-协助准备文件和实施文件/档案管理系统。

-履行其他所需的临时职责和其他相关的举措和活动。

-参加团队会议。

-研究最佳做法和潜在的问题解决方案。

-准备报告和统计数据。

-代表主管对采购采取例行的后续行动，并向主管通报情况。

-对内部和外部客户关于采购事项的询问作出口头/书面答复。

-维护有效的财务记录和文件归档系统。

-参加对业务和项目工作人员的采购培训。

-为知识网络和实践社区做出贡献。

-执行主管分配的任何其他任务。

-与不同的利益攸关方进行协调。

-协助起草和编写正式文件。

-为正在进行的项目提供行政支持。

能力：

联合国的核心能力包括：

-沟通。清晰、简明的起草能力，良好的书面和口头语言技能。

-团队合作。良好的人际交往能力，能够与来自不同国家和文化背景的同事合作，以实现组织的目标。

-客户导向。将所有服务对象视为“客户”，并力求从客户的角度看问题。

教育背景：

要获得联合国实习方案的实习资格，必须满足以下条件。

-申请人必须满足下列条件之一。

a)就读于研究生院课程（大学第二学位或同等学历，或更高）。

b)就读于第一个大学学位课程的最后一学年（最低限度为学士学位或同等学历）；或

c)具有大学学位（定义见上文），如被选中，必须在毕业后一年内开始实习。

-熟练掌握标准软件应用程序的计算机知识。

-对联合国的工作表现出浓厚的兴趣，并对《宪章》的理想有个人承诺；以及

-具备与不同文化背景和信仰的人成功互动的能力，包括愿意尝试理解和容忍不同的意见和观点。

语言要求：

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。实习时要求流利的英语口语和写作。熟悉另一种联合国正式语言是一种优势。阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文是联合国秘书处的正式语言。

评估：

潜在的应聘者将由招聘经理直接联系，以便进行进一步考虑。

特别通知：

申请人必须提交完整的在线申请（求职说明和个人简历）。不完整的申请将不予审核。

个人简历必须包括：

-您目前正在攻读的学位名称。

-毕业日期（您将于何时/已经毕业/从该课程毕业？）

-您所精通的IT技能和程序。

-最感兴趣的三个领域

-解释为什么您是这一特定实习的最佳人选。

-解释您对联合国实习方案的兴趣。

在您的在线个人简历中，请务必包括所有过去的工作经验、IT技能和三位推荐人。

请注意，由于收到的申请数量较多，我们将只与成功的候选人联系。

北外国际组织学院